Na temelju članaka 30. i 31. Statuta Općine Vižinada-Visinada („Službene novine Općine Vižinada“ broj 4/22 – pročišćeni tekst) i članka 12. Poslovnika o radu Općinskog vijeća Općine Vižinada-Visinada (Službene novine Općine Vižinada-Visinada, broj 4/22-pročišćeni tekst),sazivam
22. sjednicu Općinskog vijeća Općine Vižinada – Visinada za 19. kolovoza 2024. godine (ponedjeljak) sa krajnjim rokom izjašnjavanja do 12,00 sati. Sjednica će se održati na daljinu, izjašnjavanjem vijećnika i ostalih sudionika putem elektroničke pošte.
Za rad sjednice predlažem slijedeći DNEVNI RED:
1. Odluka o davanju suglasnosti za pokretanje postupaka nabave za usluge izrade geodetskog elaborata parcelacije prometnica i zelenog pojasa u Poduzetničkoj zoni Vižinada.
SJEDNICA ĆE SE ODRŽATI NA SLJEDEĆI NAČIN:
1. Ovaj poziv s priloženim materijalima dostavlja se svim vijećnicima i ostalim sudionicima sjednice elektroničkom poštom.
2. Svaki vijećnik odmah odgovara slanjem elektroničke pošte natrag na adresu sa koje je primio poziv i svima ostalima (na način da „odgovori svima“ na primljeni email) čime potvrđuje da je primio poziv s materijalima.
3. Od dana objave sazivanja sjednice na mrežnoj stranici Općine Vižinada-Visinada odnosno od dostave materijala vijećnicima putem maila, omogućiti će se međusobna korespondencija putem navedenog maila (mail grupa) između vijećnika, općinskog načelnika i pročelnika, do samog početka sjednice, što uključuje pitanja vezana uz točke dnevnog reda, odgovore, mišljenja, traženja pojašnjenja, amandmane i sl.
4. Sjednica je sazvana 16. kolovoza 2024. elektroničkim putem te je određen krajnji rok za izjašnjavanje 19. kolovoza 2024. godine do 12,00 sati, a materijal za predloženu točku dostavljen je elektroničkim putem uz poziv i naputak o načinu glasovanja. Omogućava se međusobna korespondencija u svezi točke dnevnog reda te se vijećnicima omogućava izjašnjavanje jednim mailom da li prihvaćaju dnevni red te nakon toga posebno za svaku točku dnevnog reda za koju je potrebno izjašnjavanje jasno se izjasniti (npr. prihvaćam dnevni red, točka 1. ZA, točka 2. ZA itd.).
5. Cijela korespondencija u mailovima od dana objave sazivanja sjednice pa do sata njezina zaključenja smatrala bi se raspravom na sjednici a mailovi izjašnjavanja o pojedinim točkama dnevnog reda smatrali bi se dokazom prisustva na sjednici i dokazom izjašnjavanja.
6. Svi mailovi korespondencije u svezi točaka dnevnog reda kao i mailovi izjašnjavanja trebaju biti vidljivi svima u grupi u svakom trenutku, odnosno, ako se pojedini upiti upućuju nekome pojedinačno, da u kopiju maila treba staviti sve ostale u grupi (odgovori svima).
Javnost sjednice osigurat će se svim ostalim propisanim i raspoloživim sredstvima, kao što je davanjem naknadnih priopćenja, objavom odluka sa sjednice i drugačije po potrebi.
KLASA: 011-01/24-01/07
URBROJ: 2163-39-01-24-1 Vižinada-Visinada, 16. kolovoza 2024.
OPĆINSKO VIJEĆE OPĆINE VIŽINADA-VISINADA PREDSJEDNIK
OPĆINSKOG VIJEĆA Oliver Arman v.r.